Organizacje społeczne często zastanawiają się, czy w trakcie realizacji zadania publicznego mogą zadeklarować dodatkowy wkład finansowy, którego nie przewidywała pierwotna oferta. Ekspertka Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji (SCWO) wskazuje, że kluczowe jest sprawdzenie treści ogłoszenia konkursowego.
Jak tłumaczy przedstawicielka SCWO, w Warszawie ogłoszenia konkursowe zazwyczaj nie precyzują, czy zadanie ma być realizowane w formie powierzenia czy wsparcia. To organizacje same decydują o rodzaju i wysokości wkładu własnego – finansowego, osobowego czy rzeczowego. W związku z tym teoretycznie nie powinno być przeszkód, aby w trakcie projektu dołożyć środki. Jednak w praktyce sprawa jest bardziej skomplikowana.
Głównym problemem jest fakt, że oferta była oceniana w pierwotnej postaci, a punkty przyznawano za zadeklarowane elementy – w tym wkład własny. Jeśli organizacja chce zwiększyć wkład finansowy, urząd może wyrazić zgodę, ale jeśli chce go zmniejszyć lub zrezygnować z niego całkowicie, decyzja prawdopodobnie będzie odmowna. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku wolontariatu – jeśli organizacja obiecała duży udział wolontariuszy, a później nie jest w stanie go zapewnić, może to wpłynąć na ocenę i decyzję o dofinansowaniu.
Ekspertka radzi, aby przed złożeniem oferty dokładnie przeanalizować możliwości i realnie ocenić, czy uda się dotrzymać zobowiązań. Warto pamiętać, że w ramach umowy można przesuwać środki między kategoriami wkładu własnego, ale nie można go całkowicie wyzerować. Zmniejszenie wkładu finansowego jest możliwe, ale tylko do pewnego poziomu.
Podsumowując, organizacje powinny zachować ostrożność i elastyczność, ale przede wszystkim – rzetelnie planować budżet i deklaracje, aby uniknąć problemów w trakcie realizacji projektu.
Źródło: ngo.pl
Fot. publicystyka.ngo.pl
