Nowe przepisy dla archiwów i dokumentacji elektronicznej
28 lipca 2026 roku Rada Ministrów zatwierdziła projekt nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Inicjatywa, przygotowana przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ma na celu dostosowanie prawa do cyfrowej rzeczywistości. Główną zmianą jest przyznanie skanom dokumentów papierowych statusu prawnego równoważnego oryginałom.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją
Nowelizacja wprowadza zasadę, że dokumenty przechowywane w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) nie mogą być podważane wyłącznie ze względu na cyfrową formę. Określono również wymagania dla takich systemów – muszą zapewniać bezpieczeństwo, integralność i dostępność danych, a także umożliwiać stosowanie kwalifikowanych pieczęci elektronicznych lub podpisów elektronicznych.
Uporządkowanie przechowywania i brakowania
Po zeskanowaniu i wprowadzeniu dokumentów papierowych do systemu EZD, oryginały będą mogły być zniszczone po upływie dwóch lat, pod warunkiem zachowania odpowiednich procedur. To rozwiązanie ma przyspieszyć obieg dokumentów i zmniejszyć ilość papieru w urzędach.
Edukacja i wyróżnienia
Archiwa państwowe zyskają możliwość prowadzenia działalności edukacyjnej – lekcji archiwalnych, konferencji, seminariów i spotkań naukowych dotyczących historii Polski i źródeł archiwalnych. Ponadto ustanowiona zostanie odznaka honorowa „Za Zasługi dla Dziedzictwa Archiwalnego”, przyznawana przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych osobom i instytucjom szczególnie zasłużonym dla archiwistyki.
Wejście w życie
Nowe przepisy wejdą w życie po 12 miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, co daje urzędom i archiwom czas na dostosowanie się do nowych regulacji.
