W dniu 4 sierpnia 2026 roku Rada Ministrów zatwierdziła projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz innych ustaw, przygotowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości. To kolejny krok w ramach rządowego programu deregulacji, mającego na celu ograniczenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorców i usprawnienie działania sądów.
Elektronizacja i automatyzacja procesów
Jedną z kluczowych zmian jest wprowadzenie obowiązku zakładania kont w systemie teleinformatycznym dla wszystkich podmiotów wpisanych do KRS. Dzięki temu większość pism i dokumentów będzie składana drogą elektroniczną, co znacząco ograniczy obieg papierowej dokumentacji. Co więcej, dane osobowe ujawnione w rejestrze będą mogły być automatycznie aktualizowane na podstawie rejestru PESEL, bez konieczności składania dodatkowych wniosków przez podmioty.
Nowe zasady dla „martwych podmiotów”
Projekt przewiduje również uproszczenie procedur dotyczących tzw. „martwych podmiotów”, czyli firm, które nie składają wymaganych dokumentów finansowych. Jeśli w ciągu roku od wpisania wzmianki o niewykonaniu obowiązku podmiot nie uzupełni zaległości, sąd będzie mógł wykreślić go z rejestru bez przeprowadzania kosztownej i czasochłonnej likwidacji, pod warunkiem że firma nie prowadzi działalności i nie posiada majątku.
Wprowadzona zostanie także wzmianka o niewykonaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych, która będzie widoczna dla kontrahentów i stanowić będzie dla nich ostrzeżenie. Po uregulowaniu zaległości wzmianka zostanie usunięta.
Ochrona danych i skuteczniejsze egzekwowanie
Nowe przepisy wzmacniają ochronę danych zawartych w aktach rejestrowych – wprowadzono obowiązek anonimizacji informacji, które nie powinny być publicznie dostępne. Ponadto sądy nie będą nakładać grzywien w sytuacjach, gdy ich egzekucja byłaby bezskuteczna, co ma zwiększyć efektywność postępowań.
Zmiany mają wejść w życie zasadniczo od 1 października 2027 roku, co daje czas na przygotowanie systemów teleinformatycznych i przeszkolenie pracowników.
